酒店前臺接待崗位職責15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的酒店前臺接待崗位職責,希望能夠幫助到大家。
1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;
2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、程控交換機、門鎖控制系統(tǒng)、會員卡系統(tǒng)和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設施設備的'使用;
3、為客人辦理入住登記手續(xù)和便利店商品銷售;
4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務;
5、管理好自己當班時的所有現(xiàn)金、帳務和單據(jù);
6、負責前臺的日常清潔衛(wèi)生;
7、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;
8、負責管理會員卡客人的信息資料;
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。
1、負責前臺對外客人的'辦理入住,退房手續(xù);
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、及時幫助客人解決問題;
4、負責快件收發(fā);
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
7、完成上級主管交辦的其它工作;
1。向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。
2。接受并控制預訂,并做好相關記錄。
3。為客人辦理入住手續(xù)、退房手續(xù)、入住手續(xù)及轉房手續(xù)。
4。向客人推介酒店的'設備設施,了解酒店的服務項目及價格。
5。注意自己的儀容儀表,使用規(guī)范的禮貌用語。
6。解答客人對于相關問題的疑問。
7??刂瓶颓榉繎B(tài),與樓層服務員做協(xié)調(diào)工作。
8。接聽酒店內(nèi)外線電話。
9。做好morning call服務。管理客房鑰匙。
10。對電腦進行維護,保持前臺的柜內(nèi)衛(wèi)生。
11。與收銀協(xié)作填寫每日報表。
12。辦理客人的打字、復印、傳真等商務要求。
13。經(jīng)部長授權、處理客人遺留物品。
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIP客人、白金卡客人和會議客人的入住登記。
3、接受和處理預定信息。
4、負責為客人結賬,收取以現(xiàn)金或轉賬、信用卡等支付方式的.住宿費用。
5、將客人住宿賬單分類并及時輸入電腦,妥善保管。
6、了解并熟悉酒店各類促銷活動,對客做好促銷工作。
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關部門;
2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預定單
3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的.輸入當班的客人資料;
10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務。
1、正確處理客人的留言電傳等。
2、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
3、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
4、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊狀況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)
5、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
6、協(xié)調(diào)好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。
7、服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客帶給一流的接待服務。
8、熟練掌握酒店的`相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
11、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。
12、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,個性是折扣和掛帳協(xié)議。
13、準確熟練地收點客人現(xiàn)金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
14、為賓客帶給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。
15、掌握房態(tài)和客房狀況,用心熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。
16、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
18、制作呈報各種報表報告。
19、正確處理鑰匙的發(fā)放。
20、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常狀況進行匯報。
22、每日收入現(xiàn)金務必切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。
23、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
24、每一天收入的現(xiàn)款票據(jù)務必與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
25、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務時,務必嚴格按照信用卡支票操作程序執(zhí)行。
26、認真地進行交接工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
27、根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,持續(xù)最準確的房態(tài)。
28、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。
2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。
3、記錄,處理業(yè)主投訴等。
4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。
5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。
6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權限的房價簽字。
7、了解賓客到店,離店情況。
8、了解當天客房情況。
1、維持正確的房態(tài);
2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進店客人辦理入住登記手續(xù),通知有關部門并在電腦中修改;
4、為住店客人辦理續(xù)房、換房手續(xù),通知有關部門并在電腦中修改;
5、做好VIP接待的準備工作;
6、將當日受理的`有關資料及表格存檔;
7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務中心保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作;
8、晚班按要求完成各類報表;
9、閱讀并填寫好交接班本,下班時做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作;
1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡
2、負責酒店電話業(yè)務和客房銷售工作
3、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結帳手續(xù)
4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作
5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務;為住店客人提供行李、物品寄存服務
6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息
7、負責前臺內(nèi)的'衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員
8、做好交接班工作
1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續(xù);
2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務;
3、掌握住房動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷售房間;
4、服從前臺領班/主管的安排和管理,具體完成接待、問詢、預訂及收銀等服務工作;
5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類營業(yè)統(tǒng)計報表;
6、參加部門相關會議及培訓;
7、完成上級交給的.其它工作。
1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;
2、負責當班期間區(qū)域衛(wèi)生;
3、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;
5、接聽、轉接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務;
6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;
7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續(xù);
8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;
9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);
10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);
11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無誤;
12、了解當天是否有VIP客人,做好VIP客人的迎接準備;
13、認真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;
14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息,管理制度《飯店前臺的工作職責》。
15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;
16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;
18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結賬;
20、及時補充工作備量;
21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);
22、為客人提供酒店物品租借服務;
23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;
24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的`信息;
25、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;
26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;
27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;
28、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設備,出現(xiàn)問題及時匯報;
29、積極參加各類培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;
30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
31、完成領導交予的其他工作。
1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。
2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的.姓名,了解酒店的所有活動。
4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。
5、負責為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。
6、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。
7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。
1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續(xù),合理安排好賓客用房;
2、熟知酒店內(nèi)外基本信息,為客人提供熱情、周到的問訊服務;
3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
4、按照當日外匯牌價為住店客人提供外幣兌換服務;
5、核對當班賬款,確?,F(xiàn)金、卡單與收銀日報表一致;
6、認真細致做好交接班工作,保證工作的.延續(xù)性。
1.為客人辦理入住、退房手續(xù),回答客人的問詢。
2.負責為賓客辦理入住預訂、登記、續(xù)住、換房、離店等手續(xù),安排客房。
3.盡可能落實賓客的特殊需求;
4.確保所有的現(xiàn)金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;
5.負責工作區(qū)域的干凈與整潔;
6.負責賓客投訴的.處理,超出職權范圍及時上報上級;
7.完成上級委派的其他工作。
文檔為doc格式